摘自:http://www.marketingman.net/Blog/zhulian/4467.html
售前:主要是拜访客户(未签单)的回访。在这种回访中,以下几个要点必须体现到,这些是衡量一个客服人员是否合格的要素:
第一,业务员是否去拜访了
第二,客户对业务员的服务是否满意
第三,谈的是何业务,业务员有没有介绍清楚相关的业务知识。
其次,以下几点是努力要做到的,看实际情况而定,这几点是衡量一个客服人员是否称的上优秀。
第一,客户对这个单子的态度如何
第二,客户是否能够拍板决定,还是需要向上报告的
第三,是否还有其他公司在竞争
第四,如果是业务员已经跟到两次以上的单子了,要试探一下客户的签单意愿,如果客户还在犹豫,那么犹豫的原因是什么,阻止签单的障碍在哪里
最后,以下几点是在回访中逐渐成熟,它是衡量一个客服人员是否出色。
第一,对于业务员拜访一次就放弃的客户,客服人员要抓住,客户为什么不能接受这个产品,是业务员的问题,还是产品的问题或者是其他问题,如果因为各种原因没办法合作的,要学会跟进。
第二,如果客户对业务员或者公司有疑虑或者态度不佳,那么客服要争取改变客户的观感,让客户由不接受我们到充分相信我们这个团体。
第三,有能力在电话中加深客户印象,促进客户马上拍板决定的。
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售后:主要是签单客户的回访,同样的,有基本的几点必须做到:
第一,在业务员填妥备案单的第一时间,客服必须马上回访,回访内容主要是核对合同内容,以及核对合同金额收款方式,要给客户的第一感觉是我们可以信赖,而且很专业。
第二,如果是网站建设的单子,在网站制作的过程中,也要经常关心一下客户,这时候要问客户对技术人员的专业制作以及沟通是否满意;特别是一些网站的资料迟迟不能到位,或者是网站的余款迟迟不能结清,客服人员必须和客户很坦诚的沟通,究竟问题出在哪里?如果客服人员把这块做好了,那么业务员会有更多的时间开发新客户,而不是整天把时间浪费在一个客户身上。
第三,如果是网站推广的单子,在帮客户提交以后,必须以邮件形式将用户名和密码发送给客户;如果是有后台操作的,不管是业务员还是客服人员都有义务教客户学会。
第四,如果某业务员离职,必须及时通知客户,告知客户以后有任何问题找客服部门解决,对这种没有特定的业务员跟踪的客户,客服人员一定要特别维护好。
其次,是一个跟进服务,主要目的是牢固加深和客户的感情。
第一,平均一周要回访一次,关心一下客户,看看有没有什么问题,有没有哪里不满意了,特别是节假日必须代表公司给客户送去祝福,如果有任何问题一定要及时反馈,及时为客户解决。
第二,在每次的回访中要逐层加深感情,如果有客户的在线联系方式,要经常联系。要用真心去关心客户,千万不要每次的问候都是一套的说辞,要根据不同的客户投其所好。
第三,对客户特别有意义的日子,一定要送去我们真挚的祝福。
第四,对于客户的问题,一定要耐心的解决。客户不是专业人士,有时候他们会提出在我们看来非常幼稚的问题,我们要学会用最简单朴素的语言让客户明白。并且在这个过程中要善于总结一些问题的说辞,力争完美。
最后,我们对于已经签单的客户做这么多工作是为了什么,很简单,为了以后的合作。后续的合作分为续费和新业务开发。
第一,所有单子的续费都由客服去联系,有前面那么多回访电话联络感情做铺垫,提出续费应该不会给客户“有钱有人,没钱没人”的感觉,成功率应该是很高的。
第二,在回访的过程中要时刻注意客户是否有新的需求,这个需求是靠客服人员自己去开发的。
不管是售前还是售后的回访,必须做记录,这个记录不是给别人看的,是给自己看的,是为自己日后的工作做准备,做到心中有数的。而在整个与客户的沟通中,我们的目的是与客户真心的成为朋友,真的去感受他们对互联网的一些看法和理解。我们的目标是打造一支优秀的销售型客服团队!
作为客服,上面所说是如何服务客户,另外我们还有义务服务好公司的同事,配合各个部门的工作,记住四心原则!其他的一些细碎工作,这里不具体安排,原则是效率至上。以上可能还有不完善之处,在以后的工作中慢慢补充,力争优秀出色!